Zaman Yönetimi Eğitimi

Zaman Yönetimi Eğitimi Neden Önemlidir?

Günümüzde yapılacak işleri planlamak ve öncelik sırasına koymak zamanı çok daha etkin kullanabilmek adına büyük önem taşıyor. Bunu yapabilmek için etkili zaman yönetimi tekniklerinden; Pomodora Tekniği, Kanban Tekniği, Eisenhower Matrisi ve tabii ki yapılacak işleri not almak, kaydetmek oldukça işimize yarıyor.

Pomodora tekniği oldukça etkili zaman teknikleri arasında yer alıyor. Uygulaması oldukça basit bir yöntem; Pomodora, zamanlayıcı kullanarak zamanı etkili kullanmayı sağlayan bir sistem. Herhangi bir zamanlayıcıyı 25 dakikaya ayarlayıp çalışmaya başlanıyor. Belirlenen 25 dakikanın sona ermesiyle 5 dakikalık kısa bir mola yer veriliyor. Toplamda harcanan bu 30 dakikalık süreye 1 Pomodora deniyor. Yapılacak işin yoğunluğuna göre arka arkaya 4 Pomodora yapılabiliyor.

Kanban Tekniği, Japonların kullandığı bir zaman yönetim tekniği olarak karşımıza çıkıyor. O zamanki amacı fabrikadaki iş akışını daha kolay hale getirmek iken, günümüzde her iş alanında kullanılabiliyor. Bu zaman yönetim tekniği 3 ana başlık halinde işleri sıralayarak uygulanıyor.

İlk olarak “Yapılacaklar” , İkinci bölümde, “Yapıyor Olduklarım” Son başlık ise bitirilen işlerin toplandığı bölüm ki bitirilmiş işleri görmemizi sağlayarak, diğer işlerin bitirilmesi için bizi motive etmek.

Eisenhower Matrisi, yapılması gereken işleri “Acil”, “Acil değil” ve “Önemli”, “Önemli değil” şeklinde 4 kısma ayırıyor. Bir başka deyişle, yapılması gereken işler önceliklerine göre sıralandırılıyor.

Bütün etkili zaman yönetimi teknikleri genel olarak öncelikle işlerinizi görselleştirmeye, yazmaya, sıralamaya ve not almaya göre şekilleniyor. Dolayısıyla zamanınızı daha etkili kullanmak, işlerini aksatmadan ve unutmadan tamamlamak üzere hepsini yazıya dökmek oldukça büyük önem taşıyor.